Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyrektor Administracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyrektora Administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie działem administracji w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować codzienne operacje administracyjne, nadzorować pracę zespołu oraz wdrażać efektywne procedury mające na celu usprawnienie funkcjonowania firmy. Dyrektor Administracji będzie również odpowiedzialny za zarządzanie zasobami, kontrolę budżetu administracyjnego oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynnej komunikacji i realizacji celów organizacji. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do podejmowania strategicznych decyzji. Wymagana jest również znajomość przepisów prawa pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Poszukujemy osoby zorientowanej na rozwój i optymalizację procesów administracyjnych, która potrafi efektywnie motywować zespół i dbać o wysoką jakość świadczonych usług. Do obowiązków będzie należało także raportowanie wyników działalności administracyjnej do zarządu oraz udział w planowaniu rozwoju firmy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie zespołem administracyjnym i koordynacja jego pracy
- Opracowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych
- Nadzór nad dokumentacją i obiegiem informacji w firmie
- Kontrola budżetu działu administracji
- Współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa
- Raportowanie wyników pracy działu do zarządu
- Organizacja szkoleń i rozwoju pracowników administracji
- Monitorowanie efektywności procesów administracyjnych
- Zarządzanie zasobami materialnymi i technicznymi działu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracja lub zarządzanie
- Znajomość prawa pracy i przepisów administracyjnych
- Umiejętność zarządzania zespołem i motywowania pracowników
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów ERP
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do podejmowania decyzji strategicznych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie jest Twoje doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- W jaki sposób optymalizujesz procesy administracyjne?
- Jak radzisz sobie z konfliktami w zespole?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jakie narzędzia i systemy administracyjne znasz i stosujesz?
- Jakie są Twoje metody motywowania pracowników?
- Czy znasz przepisy prawa pracy i administracyjne?
- Jakie wyzwania napotkałeś/aś na poprzednich stanowiskach i jak je rozwiązałeś/aś?
